Persiapan wedding: Menegangkan vs Menyenangkan (?)

Pernikahan merupakan salah satu momen yang diidamkan oleh pasangan yang sudah memantapkan hubungannya. Walaupun begitu, umumnya ketika sudah memantapkan diri untuk menikah, anda akan memiliki sebagian kecil "ketegangan" untuk menghadapinya. Bagi kalian yang berpikir bahwa kemantapan hati akan menyelesaikan segala masalah kalian dalam pernikahan..  jawabannya adalah BIG NO! haha. Walaupun kemantapan hati adalah yang terpenting, terdapat berbagai hal yang harus dipertimbangkan dalam menjalankan hubungan ke tahap lanjut. Believe it or not, kepentingan materil juga menjadi salah satu pertimbangan, karena bagi pasangan yang ingin menikah, ini adalah masalah terbesar mereka, diluar harus beli rumah, mobil dll untuk kehidupan lebih lanjut. 

Pada bulan Februari tahun lalu, kakak saya memutuskan untuk menikahi pasangannya. Mereka mendapatkan tanggal baik menikah di bulan Oktober. Waktu yang sangat terbatas tentunya untuk mempersiapkan segalanya hingga hari H. Disamping itu, kedua pasangan cukup sibuk untuk mempersiapkan sendiri karena keduanya bekerja (hal yang sangat lazim di Jakarta). Oleh karena itu, mereka meminta bantuan saya untuk membantu persiapan mereka. Pada saat inilah saya menyadari bahwa terdapat banyak hal yang harus anda siapkan dalam segala aspek.  Aspek yang harus anda persiapkan dan bagaimana mempersiapkannya akan saya bahas dalam artikel ini.

1. Mempersiapkan Gedung Pernikahan

Mungkin akan menjadi lebih mudah jika pernikahan dilakukan di rumah anda sendiri, karena hal yang harus dipertimbangkan hanya tenda pernikahan dan penghiburnya. Namun sebagian besar pasangan memilih untuk menikah di gedung karena keterbatasan ruang yang ada di rumah atau mengejar 'proud'. Jika anda ingin mencari gedung pernikahan di bulan september dan oktober, saya sarankan untuk booking minimal setahun sebelumnya, karena dalam pengalaman saya, mencari gedung nikah untuk bulan september dan oktober cukup susah jika dicari dalam 8 bulan sebelumnya. Sudah full-booked gan!!

Selain itu, sempatkan diri anda untuk datang ke wedding expo, karena pada acara tersebut harga sewa gedungnya akan lebih murah dibanding datang langsung ke gedung untuk reserve. Disaat anda datang langsung ke lokasi dan reserve, vendor akan yakin bahwa anda sudah menyukai tempatnya sehingga mereka enggan untuk menurunkan harga sewanya. Dalam memilih gedung pernikahan beberapa hal yang harus ditanyakan adalah:

• Kapasitas orang dalam 1 gedung? Rencanakan jumlah orang yang akan anda undang sebelumnya
• Ketersediaan tempat parkir dalam gedung? Apa peserta harus bayar parkir sendiri atau sudah include di penyewaan gedung
• Listrik yang disediakan untuk gedung berapa? Ini perlu dipertimbangkan jika anda berencana menyewa vendor pencahayaan sendiri, akan butuh watt yang besar untuk lampu-lampu yang disediakan
• Sound system disediakan? Sudah include harga sewa gedung atau harus bayar lagi, jika harus bayar lagi nambah berapa.
• Beberapa gedung punya kerjasama dengan catering, tim dekorasi, MC, dan WO, mungkin hal ini bisa dijadikan pertanyaan tambahan untuk melihat perbandingan harganya. 
• Jika anda sudah menemukan gedung yang anda suka, sempatkan diri anda untuk datang langsung ke gedung pernikahan yang menjadi target anda. Jika perlu datanglah saat sedang anda resepsi ( biasanya vendor gedung akan memberitahu jadwal pernikahan di gedung mereka). Dengan melihat kondisi gedung saat sudah didekor mungkin anda bisa mendapat inspirasi dekor yang sesuai di gedung tersebut  

2. Catering
Mencari catering itu gampang-gampang susah, karena memang kelezatan makanan berbeda bagi setiap orang (setiap orang punya selerea?) haha. Hal ini menjadi susah karena pada umumnya, momen pernikahan anda akan dinilai orang lain melalui makanan yang disajikan. Walaupun pernikahan adalah momen bagi anda berdua, ingatlah bahwa momen pernikahan anda bertujuan untuk berbagi rasa kebahagiaan, jadi pastikan bahwa orang-orang yang undang juga merasakan kebahagiaan yang anda rasakan. Lagi-lagi saran saya untuk anda cicipilah makanan yan disajikan saat vendor catering hadir di wedding expo. Bawalah lebih dari 1 teman dalam hal ini, karena bisa jadi apa yang anda bilang lezat belum tentu dianggap lezat oleh orang lain.
Hal-hal yang harus anda pertimbangkan dalam memilih catering adalah sebagai berikut:

• Cicipi makanan yang disajikan bersama dengan teman-teman anda (jangan pergi sendirian)
• Jika anda merasakan makanan yang disajikan lezat, ingatlah bahwa mereka hanya memasak dalam jumlah kecil. Makanan yang dimasak dalam jumlah kecil umumnya lebih lezat dibanding yang dimasak dalam jumlah banyak. Saran saya, datanglah saat vendor sedang bekerja untuk resepsi calon lain. Tenang anda diizinkan kok untuk datang mencicipi pada saat tersebut, hal ini sudah biasa bagi vendor.
• Tanyakan jumlah gubukan yang anda dapatkan jika memilih catering-nya
• Jangan lupa bandingkan harganya dengan calon catering anda yang lain
• Jika anda menikah di gedung hotel, anda akan langsung 'digiring' untuk menggunakan makanan hotel. Hal ini mungkin akan mempermudah karena proses persiapan makanan di hotel akan lebih cepat dan anda tidak perlu takut kehabisan stok makanan. 

3. Tim Dekorasi
Gedung yang besar tidak akan membuat gedung tersebut indah, diperlukan tim vendor yang handal untuk mempercantik gedung tersebut. Tim dekorasi dapat dipilih saat expo atau bersamaan saat survey gedung (biasanya vendor gedung bekerja sama dengan tim dekor). Saran saya untuk anda adalah lihatlah hasil-hasil dekor yang sudah dilakukan oleh vendor, pastikan bahwa foto hasil dekor bukan editan. Saran saya dalam persiapan dekorasi: Jika memungkinkan mintalah perjanjian hitam di atas putih mengenai jumlah alat dekor yang disewakan (cantumkan warna dan model hiasan yang digunakan). Jangan sampai apa yang sudah dijanjikan di awal berubah saat hari H. karena pada hari H anda tidak akan sempat memikirkannya lagi.

4. Wedding Organizer
Saat acara pernikahan berlangsung pihak mempelai dan keluarga tidak akan punya waktu untuk mengurus teknis acara karena mereka akan sibuk melayani peserta yang datang. Inilah lasan mengapa anda membutuhkan WO terutama jika peserta yang akan anda undang banyak jumlahnya. Pilihlah WO yang berpengalaman (akan lebih baik jika berpengalaman di gedung yang anda pilih). Saat anda menggunakan WO anda harus terbuka dengan pihak WO baik dari segi budget dan keinginan pernikahan agar anda bisa bekerja sama dengan baik. 

5. Kostum, Make up artist, fotografer
Jika anda sudah menentukan pilihan terhadap 4 vendor yang sudah saya sebutkan di atas, anda harus menlanjutkan pemilihan kandidat kostum, make up artist, dan fotografer. Hal ini cukup panjang untuk dibahas sehingga mungkin akan saya bahas pada artikel berikutnya.

Yang terpenting adalah jangan biarkan pasangan anda mempersiapkan ini seorang diri ya!! Bekerja samalah untuk hasil yang terbaik.

Sekian. :)